Weg met onduidelijkheid: krachtig grenzen stellen

Het coachtraject van Niels

Casus

Niels (42) werkt als projectleider binnen een grote overheidsorganisatie. In zijn werk merkt hij hoe lastig hij het vindt om om te gaan met onduidelijkheid. Vooral bij vage verantwoordelijkheden, tegenstrijdige belangen en veranderende verwachtingen raakt hij uit balans. In situaties waarin collega’s of leidinggevenden geen duidelijke keuzes maken, voelt Niels zich alleen staan. Dit kost hem veel energie en belemmert hem om stevig en ontspannen te blijven functioneren. Met dat inzicht start hij een coachtraject bij Empatikon Coaching.

Zijn wens bij aanvang van het traject: “Ik wil leren om mijn grenzen beter te stellen en steviger te blijven staan in situaties waarin verantwoordelijkheden vaag zijn.”

Aanpak

Binnen Empatikon onderzoekt Niels waar zijn onrust en frustratie vandaan komen. Hij ontdekt hoe sterk zijn behoefte aan duidelijkheid verbonden is met zijn overtuiging dat hij het goed moet doen voor anderen. Als verantwoordelijkheden zweven of afspraken onduidelijk blijven, ervaart hij snel irritatie en voelt hij druk om alles recht te zetten.

We richten ons in het traject op:

• Hoofddoel: Stevig en ontspannen blijven bij onduidelijkheid.
• Subdoelen: Inzicht krijgen in eigen overtuigingen, oefenen met grenzen stellen en leren omgaan met situaties waarin controle ontbreekt.

In het traject werkten we met elementen uit de Rationeel-Emotieve Therapie (RET) om samen met Niels belemmerende overtuigingen te onderzoeken, zoals de gedachte ‘als anderen het laten liggen, moet ik het oplossen’. Door deze overtuigingen stap voor stap om te buigen naar helpende, realistische gedachten, kreeg Niels meer rust en grip in situaties van onduidelijkheid. Daarnaast maakten we gebruik van Geweldloze Communicatie (GC) om hem te ondersteunen in het helder en respectvol uitspreken van zijn grenzen en behoeften. Deze methode hielp Niels om niet in verwijt of frustratie te schieten, maar vanuit verbinding te blijven communiceren met collega’s, ook wanneer afspraken vaag waren of verantwoordelijkheden onduidelijk bleven. Juist de combinatie van inzicht in denken én praktische communicatie maakte deze aanpak zo krachtig en effectief in zijn werkcontext.

De ondersteuning van Empatikon

Niels leert herkennen hoe zijn automatische neiging om alles op te lossen hem uitput. Door stil te staan bij zijn gevoelens van frustratie en teleurstelling, krijgt hij inzicht in wat hij nodig heeft om in verbinding te blijven met zichzelf én de ander.

We werken met concrete oefeningen, zoals het helder benoemen van zijn grenzen in vergaderingen, het doorvragen bij vage opdrachten en het oefenen met stevig staan, zowel fysiek als in taal. Ook besteden we aandacht aan ademhaling en gronding om spanning in zijn lijf sneller te signaleren wanneer onduidelijkheid zich opstapelt.

De doorbraak in het traject

Halverwege het traject vertelt Niels: “Ik merkte dat ik weer in die oude reflex schoot om alles op me te nemen. Maar deze keer heb ik benoemd dat het voor mij niet duidelijk was en ik heb gevraagd om helderheid. Dat gaf direct rust.”

Hierdoor leert hij dat hij niet altijd alles zelf hoeft op te lossen, maar door het delen van verantwoordelijkheid en het duidelijk stellen van zijn grenzen, rust en overzicht creëert – zelfs in situaties vol onduidelijkheid.

Resultaat na afloop van het traject

Na afloop van het traject voelt Niels zich steviger in zijn rol. Hij durft eerder aan te geven wat hij nodig heeft, bewaakt zijn grenzen en laat minder snel extra werk op zijn bord terechtkomen. Zelfs als anderen geen helderheid bieden, blijft hij kalm en weet hij hoe hij moet omgaan met onduidelijkheid. Zo houdt hij meer energie over voor de dingen die er echt toe doen.

Een vraag aan jou…

Wat zou er voor jou veranderen als je helder aangeeft wat jij nodig hebt om goed te kunnen werken? En hoe helpt het jou als je op tijd je grenzen stelt bij onduidelijkheid?

Delen met: